Личный листок по учету кадров – это документ, содержащий важную информацию о сотруднике, необходимую для поддержания правильного учета персонала в организации. Он является основным источником информации о работнике, его трудовой деятельности, образовании, прохождении курсов и других важных данных.

В личном листке по учету кадров указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, его фотография, дата рождения, гражданство, ИНН, СНИЛС и другие личные данные. Кроме того, в нем присутствует информация о занимаемой должности, дате приема на работу, уровне образования и профессиональных навыках работника.

Оформление личного листка по учету кадров является неотъемлемой частью работы отдела кадров и осуществляется в соответствии со сложившимися нормами и правилами. Комплектация и формат документа могут различаться в разных организациях, но его цель всегда остается неизменной – обеспечить точное и удобное хранение информации о сотрудниках.


Личный листок по учету кадров (образец)

Личный листок по учету кадров (образец)

Личный листок по учету кадров включает в себя такую информацию, как:

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество;

Дата и место рождения;

Паспортные данные;

Адрес регистрации и фактического проживания;

Семейное положение;

Контактная информация (телефон, email и пр.);

Профессиональные данные:

Профессиональные данные:

Должность сотрудника;

Дата приема на работу;

Основное место работы;

Трудовой договор;

Предыдущие места работы;

Предыдущие должности и пр.

Образец личного листка по учету кадров представлен ниже:

Оформление и обязательные поля

Прежде всего, в личном листке должна быть указана фамилия, имя и отчество сотрудника. Эти данные являются основными и необходимыми для идентификации сотрудника в кадровом учете.

Далее, необходимо указать дату рождения сотрудника. Эта информация также является важной для формирования кадрового досье и для всех официальных документов, связанных с трудовой деятельностью.

Еще одним обязательным полем является паспортная информация. Это включает в себя данные о серии и номере паспорта, дате выдачи и выдавшем органе.

Также, необходимо указать адрес регистрации и фактического проживания сотрудника. Эти данные используются как для контакта с сотрудником, так и для оформления необходимых документов.

READ
Продление коллективного договора: образец, шаблон, форма

Дополнительно указываются данные о семейном положении сотрудника и наличии детей. Эта информация также является важной для оформления различных выплат и компенсаций, связанных с семейными обстоятельствами.

Кроме того, в личный листок должны быть внесены данные о предыдущих местах работы, образовании и профессиональных навыках сотрудника.

Все эти обязательные поля должны быть заполнены сотрудником при приеме на работу, а также подписаны и утверждены его руководителем.

Процедура заполнения и хранения

Процедура заполнения и хранения

  1. Внесите фамилию, имя и отчество сотрудника.
  2. Укажите дату рождения сотрудника.
  3. Запишите место рождения сотрудника.
  4. Укажите гражданство сотрудника.
  5. Заполните паспортные данные сотрудника.
  6. Укажите адрес проживания сотрудника.
  7. Укажите контактный номер телефона сотрудника.
  8. Заполните информацию о семейном положении сотрудника.
  9. Заполните информацию о наличии детей у сотрудника.
  10. Укажите сведения о профессиональном образовании сотрудника.
  11. Заполните информацию о предыдущих местах работы сотрудника.

После того, как личный листок будет заполнен, необходимо обеспечить его сохранность и конфиденциальность. Ниже приведены рекомендации по хранению личных листков:

  • Храните личные листки в специально выделенном и безопасном месте.
  • Обеспечьте ограниченный доступ к личным листкам только уполномоченным сотрудникам.
  • Ведите журнал учета личных листков для контроля и отслеживания доступа к ним.
  • Обеспечьте резервное копирование личных листков для предотвращения потери информации.
  • Поддерживайте актуальность информации, обновляя личные листки при необходимости.
  • При необходимости уничтожения личных листков, следуйте соответствующим правилам и нормативам в области конфиденциальности и защиты данных.

Важность личного листка для работника и работодателя

Для работника:

Личный листок помогает работнику иметь полное представление о своей карьере и профессиональном развитии. Он может использовать эту информацию для обоснования своих запросов на повышение заработной платы, продвижения по службе или смены должности. Работник может отслеживать свой стаж работы и удостовериться в точности расчетов по выплате зарплаты, отпускных и других социальных льгот.

Для работодателя:

Личный листок является основным документом для фиксации данных о сотруднике в кадровом учете. Работодатель может использовать эту информацию в процессе планирования кадровых решений, таких как сокращение или увольнение сотрудника, рассмотрение его кандидатуры для получения повышения или награды. Также в личном листке содержится информация о присутствии и отсутствии работника на работе, а это может быть полезным при учете рабочего времени и расчете оплаты труда.

READ
Какая бывает ответственность работника?

Таким образом, личный листок является важным документом для обоих сторон – работника и работодателя. Он позволяет сохранять полную и достоверную информацию о трудовой деятельности сотрудника, что является основой для принятия различных кадровых решений и защиты прав работника.

Информация в личном листке: Значение:
ФИО Идентификация сотрудника
Дата рождения Сведения о возрасте
Дата приема на работу Информация о стаже работы
Должность Информация о занимаемой должности
Табельный номер Уникальный идентификатор сотрудника
Образование Сведения о квалификации

Видео:

Личное дело работника – Елена А. Пономарева

Секрет ПФР раскрыт! Эта справка удвоит вам пенсию! СРОЧНО!

ДЕПУТАТЫ МЕНЯЮТ ФОРМАТ УРОКОВ ТРУДА