Приказ на командировку – это документ, который регулирует процесс направления служащих в командировку для выполнения определенных служебных задач. Подробности оформления приказа на командировку содержатся в форме Т-9, которая разработана специально для этой цели.

Приказ на командировку является важным документом, поскольку он определяет права и обязанности служащего во время его отсутствия на постоянном месте работы. Данный документ содержит информацию о сроке командировки, месте назначения, цели и задачах, а также о порядке предоставления компенсаций и возмещения расходов.

Распорядитель или работодатель, выдавший приказ на командировку, обязан указать в нем все необходимые данные, а также проставить печать и подпись. Это необходимо для того, чтобы при возникновении спорных ситуаций между сторонами можно было докажать законность направления служащего в командировку.

Приказ на командировку

Приказ на командировку

Общие положения

На основании положений трудового законодательства и в соответствии с внутренними нормативными актами компании, выдается приказ на командировку.

Цель и срок командировки

Целью командировки является выполнение служебных обязанностей сотрудника компании. Срок командировки составляет с ______ по ______ включительно.

В рамках командировки сотруднику предоставляются следующие задачи:

  1. Выполнение согласованных проектных работ;
  2. Консультация по рабочим вопросам.

Место командировки и способ передвижения

Местом командировки является город/страна______________.

Для передвижения по месту командировки предоставляется следующий вид транспорта: ______________.

Расходы и компенсации

Во время командировки сотрудник компании имеет право на компенсацию следующих расходов:

  • Расходы на проживание;
  • Расходы на питание;
  • Расходы на проезд;
  • Расходы на связь и интернет;
  • Прочие необходимые расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.

Компенсация производится на основании предоставленных документов и составляет ______________.

При возникновении необходимости, сотрудник обязан предоставить отчет о расходах и подтверждающие документы в установленные сроки.

Приказ:


На основании положений трудового законодательства, решения руководства и в соответствии с внутренними нормативными актами компании, выдается следующий приказ.

1. Командировать сотрудника ___________________ в город/страну______________ для выполнения задач, указанных в пункте “Цель и срок командировки” на срок с ______ по ______ включительно.

2. Обеспечить сотрудника следующими расходами и компенсациями:

  • Расходы на проживание;
  • Расходы на питание;
  • Расходы на проезд;
  • Расходы на связь и интернет;
  • Прочие необходимые расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.
READ
Выявление и розыск должника-организации и его имущества

3. Сотрудник обязан предоставить отчет о расходах и подтверждающие документы в установленные сроки.

4. Сотрудник приказа ознакомлен.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ___________________.

6. Приказ дан на_________ и подписан.


Генеральный директор (_______) ___________________

Дата “___”_____________ 20___ г.

Образец приказа на командировку

Организация: Наименование организации

Дата приказа: Дата

Номер приказа: Номер

Сотрудник: Фамилия Имя Отчество

Должность: Должность

Обоснование командировки: Краткое обоснование цели командировки

Цель командировки: Цель командировки

Срок командировки: Дата начала – Дата окончания

Место командировки: Место командировки

Распорядитель командировкой: Фамилия Имя Отчество

Распоряжение о предоставлении средств: Номер распоряжения

Основание для командировки:

  1. Приказ о назначении на должность
  2. Командировочное удостоверение

Порядок отчетности:

  1. Отчет о выполнении командировочной командировки
  2. Отчет о расходовании средств

Выдано: Фамилия Имя Отчество

Подпись: _______________________

М. П.

Форма Т-9 для приказа на командировку

Основные разделы формы

Форма Т-9 состоит из нескольких разделов:

  1. Заголовок с указанием организации и вида документа.
  2. Раздел с информацией о сотруднике, включающий ФИО, должность, подразделение и т.д.
  3. Раздел с информацией о командировке, включающий цель, место, сроки, дату выезда и возвращения.
  4. Раздел с указанием прочих условий командировки, таких как оплаты расходов, предоставления командировочных дней и т.д.
  5. Раздел с указанием ответственного лица, подписи и печати организации.

Заполнение формы

Заполнение формы

Форму Т-9 необходимо заполнять в соответствии с требованиями организации. Необходимо указать все данные о сотруднике, а также дать подробное описание цели командировки, места и сроков. Все разделы формы должны быть четко заполнены и подписаны.

При подписании формы необходимо указать должность и ФИО ответственного лица, а также проставить печать организации. Подпись должна быть заверена печатью.

Форма Т-9 должна быть заполнена в нескольких экземплярах: один экземпляр остается в организации, второй выдается сотруднику, а третий может передаваться в органы, если это требуется в соответствии с законодательством.

Жилищные споры и приказ на командировку

При наличии жилищных споров, работник может обратиться к работодателю с просьбой учесть данную ситуацию при составлении приказа на командировку. Вместе с запросом следует предоставить подробную информацию о споре и возможные сроки его разрешения.

READ
Оформление нового сотрудника: перечень необходимых документов при приеме на работу

Командировка может быть отложена или изменена в зависимости от решения работодателя и специфики ситуации. Однако, необходимо помнить, что приказ на командировку является официальным документом, который регулирует трудовые отношения, поэтому обязательно соблюдение процедур и правил.

Принципы составления приказа на командировку в случае жилищных споров:

1. Учитывайте обстоятельства спора. Если возможно, устанавливайте сроки командировки, которые не противоречат решению суда или арбитража.

2. Проводите консультации с юристами или специалистами, чтобы точно определить права и обязанности работника в данной ситуации.

3. Документируйте все обстоятельства и решения, связанные с спором. Включите в приказ на командировку необходимые ссылки на документы и решения, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.

4. Сохраняйте прозрачность и обратитесь к работнику, если возникают вопросы или нужно уточнить детали спора.

5. Помните, что приказ на командировку должен соответствовать требованиям трудового законодательства и внутренним правилам компании. При составлении приказа учтите все формальности и требования, чтобы избежать нарушений.

Важно:

При составлении приказа на командировку в случае жилищных споров рекомендуется проконсультироваться с юристом или обратиться к специалистам, знакомым с данной проблематикой. Это поможет избежать ошибок и спорных ситуаций.

Видео:

Создание приказа на командировку за рубеж

Командировки в 1С ЗУП 3.0

Как оформить приказ на командировку в 1С:ЗУП 8.