ПРИКАЗ

о выдаче подотчетных сумм из кассы

В соответствии с Федеральным Законом “О государственном казначействе Российской Федерации” от 22 июля 2003 года № 121-ФЗ и на основании Устава Муниципального учреждения “Название учреждения”, приказываю:

  • Выдать подотчетную сумму в размере [сумма] рублей [копейки] на выполнение расходов, связанных с [цель выдачи суммы].
  • Использовать подотчетные средства только в целях, указанных в пункте 1 настоящего приказа.
  • Аккуратно оформить отчет о расходовании подотчетных сумм в соответствии с установленными правилами и представить его в бухгалтерию Муниципального учреждения “Название учреждения” не позднее [указать срок предоставления отчета].
  • По возвращении из командировки или выполнении расходов подотчетная сумма должна быть возвращена в кассу Муниципального учреждения “Название учреждения” в течение [указать срок возврата суммы].
  • Ответственности за ненадлежащее использование подотчетных сумм нести [указать должность лица, выполняющего расходование подотчетных сумм], который их получил.

При нарушении требований по расходованию или возврату подотчетных сумм будут применены меры дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим законодательством.

Ответственным за исполнение данного приказа является [указать должность ответственного лица].

Подпись: [ФИО], [должность], [дата]

Приказ о выдаче подотчетных сумм из кассы

Приказываю выдать подотчетные суммы из кассы следующим лицам:

1. Иванов Иван Иванович

Должность: бухгалтер

Сумма подотчета: 10 000 рублей

2. Петров Петр Петрович

Должность: кассир

Сумма подотчета: 5 000 рублей

Сотрудникам следует оформить соответствующие финансовые отчеты и использовать выданные средства в соответствии с установленными правилами и требованиями. При необходимости предъявить отчет о расходовании средств.

Процесс выдачи подотчетных сумм

Выдача подотчетных сумм в организации происходит в соответствии со следующим процессом:

Шаг 1: Подготовка документации

Перед выдачей подотчетных сумм необходимо подготовить соответствующую документацию. Руководитель организации должен составить приказ о выдаче подотчетных сумм из кассы. В приказе указываются ФИО сотрудника, который будет нести подотчетную ответственность, выдаваемая сумма, цель и сроки использования средств.

Шаг 2: Подписание сотрудником

Шаг 2: Подписание сотрудником

После подготовки приказа руководитель направляет его сотруднику, ответственному за подотчетные суммы. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его в подтверждение получения денежных средств.

READ
Бесплатная консультация юриста по наследству онлайн круглосуточно

Шаг 3: Получение подотчетных сумм

Шаг 3: Получение подотчетных сумм

После подписания приказа сотрудник обращается в кассу организации для получения подотчетных сумм. Кассир осуществляет выдачу денежных средств, указанных в приказе, и составляет акт приема-передачи. Акт должен содержать информацию о выданных суммах, серии и номере кассового ордера, подписи кассира и сотрудника, получающего деньги.

Таким образом, процесс выдачи подотчетных сумм является строго регламентированным и требует выполнения определенных шагов для обеспечения контроля за распоряжением денежными средствами.

Обязательные документы для оформления

Обязательные документы для оформления

Для оформления выдачи подотчетных сумм из кассы необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление о выдаче подотчетных сумм из кассы;
  2. Приказ о выдаче подотчетных сумм из кассы;
  3. Копия паспорта подотчетного лица;
  4. Копия табеля учета рабочего времени подотчетного лица;
  5. Служебное задание или акт выполненных работ, подтверждающие необходимость выдачи подотчетных сумм;
  6. Справка о состоянии кассы;
  7. Финансовый отчет подотчетного лица;
  8. Кассовый ордер;
  9. Расписка о получении подотчетных сумм.

При предоставлении документов необходимо обратить внимание на их правильность и актуальность.

Отчетность по полученным подотчетным суммам

После получения подотчетных сумм участника, необходимо вести соответствующую отчетность для обеспечения прозрачности и контроля. Отчетность по полученным подотчетным суммам включает в себя следующие шаги:

1. Проверка достоверности документов

1. Проверка достоверности документов

Перед фиксацией полученных подотчетных сумм необходимо проверить достоверность предоставленных документов. Проверка включает соответствие дат, сумм, подписей и прочих необходимых реквизитов.

2. Оформление расходного ордера

После проверки документов необходимо оформить расходный ордер на выдачу полученных подотчетных сумм. В расходном ордере указывается цель использования средств, сумма, получатель, а также подписи уполномоченных лиц.

Расходный ордер является основанием для выдачи подотчетных сумм участнику и служит документом для последующего контроля и отчетности.

3. Составление отчета о расходовании подотчетных сумм

3. Составление отчета о расходовании подотчетных сумм

На основании использования полученных подотчетных сумм составляется отчет о расходовании. В отчете указываются все расходы, суммы, даты и основания, а также приводятся соответствующие документы в виде копий или сканов.

Отчет о расходовании подотчетных сумм предоставляется в установленные сроки соответствующим службам или лицам, осуществляющим контроль и аудит.

Весь процесс отчетности по полученным подотчетным суммам должен быть надлежащим образом задокументирован и архивирован для обеспечения историчности и доступности информации.

READ
Как разделяются долговые обязательства при разводе супругов

Правильное ведение отчетности является важным этапом в системе контроля и прозрачности расходования подотчетных сумм и позволяет эффективно управлять финансами организации.

Видео:

Последствия отмены судебного приказа о взыскании задолженности по кредиту или займу МФО

Авансовый отчет в 1С 8.3 – образец заполнения

Наличные расчеты и порядок ведения кассовых операций, выдача средств под отчет. Диалоги о налогах